「根性で乗り切る」前に。生産性を見違えさせる5つの法則

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「生産性を高めるにはどうしたらよいか」という相談を受けることがあります。仕事がどうしても回らない、いつまでたってもレベルアップしている気がしない、など。そういうときポイントだと思うのは、「業務を因数分解すること」です。

例えば、「記事作成」という業務を例に考えてみましょう。「記事を作成する」という業務を一つとっても、次のように細かく分解できます。

※これはあくまで一例であり、さらに細かく分解していくことももちろん可能です。

こんな風に分類分けたうえで、それぞれに対して、どこに想定外に時間がかかっているかを考えてみましょう。あるいは、苦手意識があったり、「もっとうまくなりたい」と思える工程を思い浮かべてみてください。

そのうえで、改善したいと思った業務が、以下の５つのうち、どれに該当するか落とし込んで考えてみましょう。

1つずつ解説します。